Glossar: Ratsinformationssystem (RIS)

ist ein digitales Tool, welches von Kommunen verwendet wird, um Informationen und Unterlagen für Bürger*innen und Mandatstragende online bereitzustellen. So werden Zeit und Ressourcen gespart und viele Informationen leichter zugänglich gemacht.

Für Mandatstragende können über das Ratsinformationssystem beispielsweise Einladungen zu Sitzungen versendet werden, Beschlussvorlagen oder andere wichtige Unterlagen zur Vorbereitung sowie Protokolle zur Nachbereitung bereitgestellt werden.

Bürger*innen können sich in Ratsinformationssystemen beispielsweise darüber informieren, wer die Mandatstragenden ihrer Kommune sind, wann Sitzungen der kommunalen Volksvertretung stattfinden, was auf der Tagesordnung steht und was die Ergebnisse der Sitzungen sind.

Wichtig ist dabei, dass keine sensiblen personenbezogenen Daten veröffentlicht werden, etwa private Kontaktdaten oder persönliche Angaben von Bürger*innen, die sich z.B. mit einer Stellungnahme an die Kommune gewandt haben. Auch erhalten Bürger*innen keinen Zugriff auf die Inhalte des nicht-öffentlichen Teils der Sitzungen.

Quellen:

• Was ist ein Ratsinformationssystem?
• So funktionieren Ratsinformationssysteme | KOMMUNAL