Glossar: Protokoll

ist eine Zusammenfassung von dem, was bei einer Sitzung einer kommunalen Volksvertretung oder eines Ausschusses gesagt und entschieden wurde. Es hilft so, festzuhalten was besprochen und wie bei Abstimmungen entschieden wurde. Somit sind die Ergebnisse für jeden nachvollziehbar, falls es Streit oder Unstimmigkeiten gibt. In einem Protokoll steht, wann und wo die Sitzung war, wer die Teilnehmenden waren, was besprochen wurde und welche Entscheidungen getroffen wurden. Es muss nicht jedes Wort aufgeschrieben werden, sondern nur die wichtigsten Aussagen, Erkenntnisse und Ergebnisse. Verantwortlich für das Protokoll ist meist der*die Vorsitzende, oft unterstützt von einer Schriftführerin bzw. einem Schriftführer.

Quelle: Protokoll | bpb.de