Die Uhr im Blick – wie ein kleiner Impuls für straffere Sitzungen sorgt

Wie lässt sich die Sitzungskultur in kommunalpolitischen Gremien verbessern – ganz konkret, ohne komplizierte Regeländerungen? In Oberhavel kam die Antwort aus der Praxis: Eine neu positionierte Uhr, die allen im Raum die verbleibende Redezeit anzeigt, sorgt seit Ende 2022 für deutlich strukturiertere Sitzungen. Die Maßnahme wurde im Rahmen einer Demokratiewerkstatt des Projekts Aktionsprogramm Kommune – Frauen in die Politik! entwickelt und zeigt: Wenig hilft viel.

Abendlichen Sitzungen, die regelmäßig länger dauerten als geplant: ein Problem insbesondere für politisch engagierte Menschen mit familiären Verpflichtungen, die eine Kinderbetreuung organisiert haben oder die Kinder selbst ins Bett bringen möchten. Obwohl Redezeiten in den Geschäftsordnungen bereits festgelegt waren, fehlte es in der Umsetzung oft an Konsequenz. Die Uhr auf dem Tisch der Sitzungsleitung blieb für die Teilnehmenden unsichtbar und auch nach Ablauf der Zeit mussten noch viele Themen besprochen werden.